「外部通報窓口」について
弊社は、従来から当社役職員を対象とした「内部通報窓口」を設置しておりましたが、お取引先との公正な取引及び健全な関係を保つために、2024年10月より「外部通報窓口」を設置することといたしました。
弊社とお取引関係のある法人・企業・団体等にお勤めの方が、弊社役員又は社員の企業コンプライアンスに反する行為や、おそれのある行為にお気づきになられた場合または疑問を持たれた場合、当社「外部通報窓口」へご通報賜りますようお願い申し上げます。
■外部通報窓口をこ利用いただける方
弊社とお取引関係のある法人・企業・団体等にお勤めの方（過去に在籍されていた方を含みます）
■ご通報対象
ご通報の対象となるのは、弊社役職員による以下の行為に関する情報です。
- 法律・法令違反または違反するおそれのある行為。
- 個人の生命、身体、財産その他権利を害する行為または害するおそれのある行為。
- 前2号に掲げるものの他、法人の業務運営を害する行為または害するおそれのある行為。
（注）「虚偽」「誹謗中傷」「その他の不正な通報」は、調査の対象外とさせていただきます。
■ご通報方法
●外部通報窓口:紀伊産業株式会社 内部監査室
●ご連絡手段（次のいずれでもご連絡いただけます）
TEL：06-7166-2889 ※外部通報窓口専用
- ［受付時間：
- 土・日・祝日・年末年始・夏季休暇を除く、8:45～12:00・13:00～17:30］
E-mail：key-tsuho@keytrading.co.jp
- 封 書：
- （住所）〒541-0053 大阪市中央区本町1丁目3番20号
（宛先）紀伊産業株式会社 内部監査室 宛
■ご通報後の弊社の対応につきまして
ご通報いただきました事柄は、事実関係をできる限り調査したうえで、コンプライアンス違反の事実が認められた場合は是正措置を行います。結果をご希望された場合には、ご通報者ご本人に調査結果をご連絡いたします。ご氏名、ご連絡先が記載されていない場合は、調査結果をお伝えすることはできかねますことご了承お願いいたします。
尚、ご通報いただいた情報および内容は、ご通報に基づくコンプライアンス違反の調査・対応以外の用途には利用いたしません。また、ご通報者のプライバシーを保護し通報者ご本人の承諾がない限り、他に開示することはいたしません。ただし、法令により開示を求められた場合はその限りではございません。